THOMAS TRAZABILIDAD INTEGRAL
(tti-Consumo)

MANUAL PARA EL USUARIO DEL APLICATIVO EN LÍNEA SOFTWARE DE IMPUESTO AL CONSUMO
THOMAS GREG & SONS

Acceso

A continuación, describiremos la forma del manejo del aplicativo para acceder a esta plataforma. Como primer paso abrimos el navegador de internet e ingresamos a la dirección: http://tticonsumo.com/ y seleccionamos el departamento, damos clic sobre este y nos solicitará un usuario y contraseña el cual ha sido suministrado por el administrador del sistema.

Nos direcciona al menú del aplicativo, el cual contiene las diferentes opciones disponibles para que los usuarios puedan realizar los diferentes procesos en el sistema de información.

A continuación vamos a revisar una a una y que se puede hacer en estas.

Tornaguías

La empresa debe utilizar esta opción cuando tiene determinados productos en el departamento del Tolima y los necesita movilizar bien sea en el mismo departamento o fuera de este, para realizar esto hacemos lo que aparece en la imagen.

Luego de hacer esto nos muestra un formulario en el cual diligenciamos los campos requeridos de acuerdo a la información física que tenemos en nuestra factura o en la remisión de despacho o en cualquier documento generado por la empresa.

Dependiendo de los productos que importemos, produzcamos o distribuyamos así nos van a salir las opciones, siempre saldrán dos, una para productos nacionales y otra para productos importados, se debe tener en cuenta esto para que nos salgan los productos que necesitemos movilizar.

Se debe digitar el número de la factura, lugar de expedición, seleccionar el tipo de tornaguía (si es de movilización, reenvío, tránsito, etc.). Seleccionar el tipo de documento de origen, digitar el destino, seleccionar el departamento y municipio de destino, dirección, datos del vehículo. En la parte inferior al dar clic en el menú de selección y se ubican los productos, seguido a esto se debe digitar la cantidad de dicho producto, dar clic en insertar, con esto ira quedando el listado de productos en la tabla de la parte inferior, si los productos son importados o es un reenvío el sistema solicitara más datos, es por esto importante tener los soportes a la mano para poderlos diligenciar.

Muestra el listado de las tornaguías solicitadas y su estado.

Desde este listado se puede hacer la reimpresión de la relación de productos.

Legalización De Tornaguías

La solicitud de legalización de una tornaguía se hace cuando llegan unos productos al departamento provenientes de otro, estos productos deben estar soportados para su movilización con una tornaguía, así que debemos tener a mano esta tornaguía y la relación de productos que vienen en esta.

Para la solicitud de legalización de tornaguías seleccionamos solicitud, y nos muestra el formulario correspondiente para diligenciar.

Cuando se hayan digitado los campos requeridos con la información de origen y destino, se seleccionan los producto a legalizar y nos muestra en los cuadros en rojo cuando se acerque la fecha de vencimiento de dicho producto (registro, invima y contrato), digitar la cantidad requerida y clic en insertar. En caso de que se haya agregado un producto o la cantidad mal, se da clic en el círculo del producto y seguido dar clic en eliminar, por último cuando se hayan agregados todos los productos y se hayan diligenciados todos los datos requeridos se debe dar clic en registrar datos, una vez se haga esto aparecerá una ventana emergente con el formulario para imprimir y presentar firmado ante la dirección de rentas.

Muestra el listado de las legalizaciones de tornaguía solicitadas, con la opción de imprimir.

Al dar clic en imprimir muestra la vista previa del documento a imprimir.

Acta De Señalización

El acta de señalización o de solicitud de estampillas se hace cuando tenemos unos productos en el departamento del Tolima y necesitamos estampillarlos para poder realizar la distribución de estos, normalmente se solicita la señalización a una tornaguía o a una producción completa.

Se deben digitar los campos requeridos, y seleccionar los productos y las cantidades, también si se desea en la parte superior esta la opción consultar y cargar tornaguía, para utilizar esta basta con digitar el año de la tornaguía, el número de esta y dar clic en este botón. En caso de que se haya agregado un producto o la cantidad mal, se da clic en el círculo del producto y seguido dar clic en eliminar. Cuando hayan terminado de agregar los productos dar clic en registrar datos.

Hay que tener en cuenta que para el caso de la solicitud de cerveza extranjera únicamente, aparecerá una nueva columna en la tabla llamada Cantidad Real, en este campo se debe digitar la cantidad de botellas de cerveza a estampillar, ya que la legalización de la tornaguía por lo general se hace por cajas y no por unidades.

Muestra el listado de las actas de señalización solicitadas, con la opción de re imprimir.

Al dar clic en imprimir muestra la vista previa del documento a imprimir.

Acta De Producción

Esta opción solo aparece para productores de licor, en esta se registran las actas d producción para realizar controles y para realizar el proceso de estampillado de los productos.

básicamente se digitan los datos básicos de la producción y se relacionan los productos que se han producido, finalmente se da clic en registrar reporte y se imprime y firma el formato para presentar en la dirección de rentas.

Listado De Productos Registrados

En esta opción se pueden consultar los diferentes productos que se encuentran vinculados en la dirección de rentas a la empresa, este listado se puede enviar a Excel.

Este listado de puede enviar a Excel y ordenar tanto por nombre de producto como por el código.

PREDECLARACIONES

En este menú se pueden realizar dos procesos, el primero es la declaración para el pago del impuesto al consumo quincenal o mensual dependiendo de los tipos de productos nacionales, y la DPT o departamentalización para el caso de productos importados.

Registro Del Reporte De Licores Nacionales

Esta es la declaración periódica que deben hacer los productores de productos nacionales para el pago del impuesto al consumo ante el departamento.

Para realizar el registro se selecciona pre declaración y nos muestra el formulario necesario para realizar dicho registro. Los campos iniciales no se diligenciarán por ahora, se selecciona el producto, la cantidad, posteriormente clic en insertar. en caso de que se haya agregado un producto o la cantidad mal, se da clic en el círculo del producto y seguido dar clic en eliminar. A medida que se van agregando los productos va recalculando los valores totales de pago, cuando se haya terminado de ingresar los productos dar clic en registrar reporte.

Muestra el listado de las declaraciones de productos nacionales, con la opción de imprimir.

Registro De Reporte De Licores Extranjeros(DPT)

Esta es la departamentalización de productos extranjeros que deben hacer los importadores o distribuidores para el pago del impuesto al consumo en el departamento del Tolima.

Para realizar el registro se selecciona pre declaración y nos muestra el formulario necesario para realizar dicho registro. Los campos iniciales no se diligenciarán por ahora, se selecciona el producto, si es de reenvío o de movilización, cantidad, vigencia, número de fondo cuenta, reglón, el número de declaración de departamento y el reglón son para reenvíos, y el número de tornaguía, posteriormente clic en insertar. en caso de que se haya agregado un producto o la cantidad mal, se da clic en el círculo del producto y seguido dar clic en eliminar. A medida que se van agregando los productos va recalculando los valores totales de pago, cuando se haya terminado de ingresar los productos dar clic en registrar reporte.

Muestra el listado de las departamentalizaciones de productos extranjeros, con la opción de imprimir.

Modificar Contraseña

El botón salir del menú, tiene la opción para cambiar contraseña. Se digita la nueva contraseña que se va a utilizar y se da clic en modificar contraseña, esta debe como mínimo tener un nivel de seguridad medio.