POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

EstampillApp, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de los clientes, proveedores y en general de todas las personas naturales y/o jurídicas con los cuales deba ejercer el tratamiento de información personal, por lo que cumpliendo los mandatos constitucionales y legales, presenta el siguiente documento que contiene sus políticas para el tratamiento de datos personales.

1. Objetivo

La presente Política de Protección de Datos Personales (en adelante la "Política") pretende regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales en la la aplicación EstampillApp, brindando herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.

La Política ha sido estructurada siguiendo los lineamientos de la ley estatutaria 1581 de 2012, decretos y demás normativa que la complemente, modifique o derogue.

2. Alcance

La presente Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de la aplicación EstampillApp.

3. Marco Normativo de la Política

• Constitución Política de Colombia.
• Ley 1581 de 2012, mediante la cual se expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales.
• Decreto Único 1074 de 2015.
• Sentencias, Decretos reglamentarios y Circulares externas que reglamenten la norma indicada en el numeral anterior.
• La presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
• Manual de procedimientos para el tratamiento de datos personales.
• Lineamientos para la supervisión del tratamiento de datos personales.
• Lineamientos para el relacionamiento con terceros.

4. Definiciones

Los conceptos que a continuación se presentan, son resultado de lo expuesto por la Ley 1581 de2012 y el decreto 1377 de 2013 Por lo anterior, los mismos han de ser interpretados de manera integral y en asonancia con el derecho fundamental que desarrollan.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular, para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Basede Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Clientes: Persona Natural o Jurídica, pública, privada o mixta, con los cuales la aplicación EstampillApp tenga una relación comercial.
• Usuario y/o Consumidor: Persona natural y/o Jurídica que utiliza y/o consume los bienes y servicios ofrecidos por la aplicación EstampillApp, para el desarrollo de sus actividades diarias.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris,reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública,privadao mixta, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. En los eventos en que el responsable no ejerza como encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el encargado.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociocon otros, decida sobre la Base de Datos y/o el tratamiento de los datos.
• Términos y Condiciones: Marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

5. Privacidad de los Datos

• Los datos del usuario se recopilan, almacenan y utilizan de acuerdo con la política de privacidad disponible en la aplicación EstampillApp.
• La información personal se manejará de manera segura y se compartirá solo según lo descrito en esta política de privacidad.

6. Compromisos

Del usuario:

El usuario se compromete a hacer buen uso de las herramientas de las que dispone la app, así como de autorizar a esta de recabar información personal y de ubicación. El usuario acepta las condiciones de uso de este software en ejercicio de su autonomía y sin ningún tipo de coaccionamiento verbal o físico, el usuario no distribuirá la aplicación de ninguna forma. El usuario esta consciente de que es estrictamente prohibido lucrarse con el uso indebido de esta aplicación. el usuario comprende que la alteración, modificación o mal manejo de la app puede acarrear problemas legales graves para el mismo.

Del distribuidor:

Thomas Greg & Sons se compromete a velar por la seguridad de la información suministrada a la app, disponiendola exclusivamente a las autoridades competentes en caso de ser requerido, Thomas Greg & Sons NO SE HACE RESPONSABLE del mal manejo/modificación/alteración que un usuario haga a la aplicación. Thomas Greg & Sons no se hará responsable de filtraciones de información personal que el usuario realice a terceros, así cómo podrá abstenerse completamente de atender una petición del usuario en caso de que se le compruebe alguna falta cometida de lo dispuesto en este documento, asi como de emprender acciones legales contra el infractor en virtud de la gravedad de la falta cometida.

7. Funciones del software:

Esta aplicación esta pensada como mecanismo de información para los comerciantes que deseen informar a los clientes finales que sus productos estampillados estan legalmente en su negocio, asi como de ofrecer al usuario la opción de informar de anomalias a dichas autoridades para garantizar la legitimidad de sus productos. ESTE SOFTWARE NO REEMPLAZA DE NINGUNA FORMA CUALQUIER TIPO DE AUDITORIA O REVISIÓN LEGAL A LAS QUE ESTEN SOMETIDOS LOS PRODUCTOS ESTAMPILLADOS.

8. Licencia

Esta aplicación se distribuye bajo licencia de propietario. Thomas Greg & Sons© y Turrisystem Ltda©. Son marca registradas de sus respectivos propietarios.

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